Una vista por empresa
Expedientes, proveedores y vencimientos separados por razón social, sin perder la visión general.
Control documental multiempresa
Documentos, proveedores y cumplimiento en una plataforma segura.
Conoce el modelo → Plataforma de cumplimiento empresarial
La información de cada empresa, realmente bajo control.
Controla reúne expedientes, proveedores, permisos, alertas y auditoría para que tu equipo trabaje con claridad desde un solo lugar.
✓ Separación por empresa✓ Accesos por responsabilidad✓ Historial completo
app.controlamx.com
CONTROL GENERALPanel de cumplimientoGrupo Horizonte⌄
4 empresas activas18 usuarios Operación protegida
Documentos248+12 este mesProveedores348 REPSEPor atender7Próximos 30 días
92%cumplimiento
Visión consolidadaDocumentos vigentes en todas las empresas
2 vencidosRequieren atención
→5 por vencerEn los próximos 30 días
→9 en revisiónAsignados al equipo
→✓
Actividad registradaTodos los cambios dejan evidencia
Alertas que anticipan
Prioriza revisiones y renovaciones antes de que un documento represente un riesgo operativo.
Control verificable
Permisos, versiones y movimientos quedan registrados para consulta y auditoría.
DISEÑADO PARA CRECER01 02 03
Una organización, todas sus empresas, el control correcto.
Cada cliente tiene un espacio independiente. Dentro de ese espacio administra sus razones sociales, usuarios, proveedores y expedientes sin mezclar información con otras organizaciones.
OrganizaciónPlan, capacidad, configuración y seguridad del cliente.
EmpresasRazones sociales, sucursales y unidades con expediente propio.
UsuariosRoles y accesos específicos por empresa, proveedor y expediente.
◇
Separación segura de informaciónLas validaciones de acceso se realizan en el servidor y en la base de datos.
GH
Plan ProfesionalORGANIZACIÓNGrupo Empresarial Horizonte
Empresas4 de 5
Usuarios18 de 25
Almacenamiento63 de 100 GB
Empresas administradas
Grupo HorizonteGHO920518KX3
8usuarios86documentosAl díaSucursal MéridaSME180214PL8
5usuarios54documentos2 alertasServicios PeninsularesSPE210903D77
3usuarios41documentosEn revisión Límites verificados automáticamente
CONTROL DE TERCEROS
El expediente adecuado para cada proveedor
Controla separa la operación comercial cotidiana del seguimiento especializado REPSE para mostrar únicamente las obligaciones que corresponden.
G
PROVEEDOR GENERAL
Control comercial y documental
Administra proveedores de bienes y servicios con un expediente claro y configurable.
- Información fiscal y bancaria
- Contratos, cotizaciones y facturas
- Permisos, seguros y entregables
- Responsables y vencimientos
R
PROVEEDOR REPSE
Cumplimiento especializado
Concentra la evidencia de prestadores de servicios u obras especializadas.
- Registro y vigencia REPSE
- Contratos y servicios especializados
- Declaraciones ICSOE y SISUB
- Opiniones IMSS, INFONAVIT y SAT
PLATAFORMA PRIVADA
Tu operación documental en un mismo espacio
El equipo encuentra lo que necesita, atiende pendientes y comparte responsabilidades sin perder el control de la información.
- ✓Administración multiempresa
- ✓Expedientes configurables
- ✓Proveedores generales y REPSE
- ✓Permisos por empresa y expediente
- ✓Notificaciones y vencimientos
- ✓Auditoría y exportaciones XLSX
OPERACIÓN DIARIADe la carga al cumplimiento
1
ConfiguraEmpresas, proveedores y expedientes
Listo2
CentralizaDocumentos, lotes y versiones
Seguro3
SupervisaRevisiones, vigencias y actividad
VisibleIMPLEMENTACIÓN CONTROLADA
De una empresa nueva a una operación lista
El alta se realiza con un proceso definido para conservar orden, capacidad y trazabilidad desde el primer día.
Alta de la organización
Controla registra al cliente, su plan y los límites contratados.
Configuración de empresas
Se crean las razones sociales, responsables y expedientes requeridos.
Usuarios y permisos
Cada persona recibe acceso únicamente a las empresas y funciones autorizadas.
Operación y seguimiento
El panel concentra consumo, actividad, vencimientos y auditoría.
◇
Información empresarial protegidaAcceso por usuario, separación por organización y empresa, y registro de operaciones.
Acceso controladoPermisos y sesiones privadas
TrazabilidadAuditoría de movimientos
ContinuidadVersiones y respaldos
Conoce cómo Controla puede adaptarse a tu organización.
Revisamos tus empresas, usuarios y operación documental para configurar una demostración alineada a tus necesidades.
Respuesta comercial personalizada · Sin compromiso